{"id":49,"date":"2024-08-20T08:59:53","date_gmt":"2024-08-20T06:59:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.power-mit-hertz.com\/?page_id=49"},"modified":"2024-08-20T09:02:49","modified_gmt":"2024-08-20T07:02:49","slug":"kundenreferenz-digitalisierungshelfer-fuer-mittelstaendische-kanzlei","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.power-mit-hertz.com\/?page_id=49","title":{"rendered":"Kundenreferenz: Digitalisierungshelfer f\u00fcr mittelst\u00e4ndische Kanzlei"},"content":{"rendered":"\n

Erfolgsstory: Digitalisierung der Steuerberatung M\u00f6hler mit Power und Hertz IT Dienstleistungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Herausforderung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Im Jahr 2019 stand die Steuerberatung M\u00f6hler, eine mittelst\u00e4ndische Kanzlei mit sieben Mitarbeitern, vor der dringenden Notwendigkeit, ihre B\u00fcroprozesse und den Dialog mit den Endkunden zu digitalisieren. Angesichts des Fachkr\u00e4ftemangels und der sich schnell \u00e4ndernden technologischen Anforderungen ben\u00f6tigte die Kanzlei eine moderne, flexible IT-L\u00f6sung. Die Anforderungen umfassten eine moderne Telefonanlage, Office 365, DATEV-Arbeitspl\u00e4tze, eine umfassende Datensicherung sowie die Integration von Remote-Arbeitspl\u00e4tzen, um den Mitarbeitern flexible Arbeitsmodelle zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n

L\u00f6sung durch Power und Hertz IT Dienstleistungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Power, in enger Zusammenarbeit mit Hertz IT Dienstleistungen, entwickelte im Jahr 2019 ein ma\u00dfgeschneidertes Konzept zur Digitalisierung der Steuerberatung M\u00f6hler. Die Implementierung und Betriebs\u00fcbernahme durch Hertz IT Dienstleistungen folgten direkt auf die Konzeptionsphase. Die L\u00f6sung umfasste:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Moderne Telefonanlage:<\/strong> Die neue Telefonanlage wurde installiert, um grundlegende Funktionen wie Anrufweiterleitung und Voicemail zu bieten und gleichzeitig erweiterte Features wie Video-Konferenzen und eine Integration mit Office-Anwendungen zu erm\u00f6glichen. Diese Neuerung verbesserte die Kommunikation sowohl innerhalb des Teams als auch mit den Klienten erheblich.<\/li>\n\n\n\n
  2. Office 365 Integration:<\/strong> Power und Hertz IT Dienstleistungen integrierten Office 365, um den Mitarbeitern der Kanzlei Zugriff auf leistungsstarke Collaboration-Tools wie Outlook, Word, Excel und Teams zu erm\u00f6glichen. Dies f\u00f6rderte die Echtzeit-Dokumentenbearbeitung und verbesserte die Teamarbeit und Produktivit\u00e4t.<\/li>\n\n\n\n
  3. DATEV-Arbeitspl\u00e4tze:<\/strong> Die Implementierung von DATEV-Arbeitspl\u00e4tzen sorgte daf\u00fcr, dass alle sensiblen Daten der Kanzlei auf h\u00f6chstem Sicherheits- und Datenschutzniveau verarbeitet wurden. Dies erf\u00fcllte alle gesetzlichen Anforderungen und st\u00e4rkte das Vertrauen der Klienten in die Kanzlei.<\/li>\n\n\n\n
  4. Datensicherung:<\/strong> Eine umfassende Datensicherheitsl\u00f6sung wurde eingerichtet, die lokale Backups erstellte und eine Synchronisation der Daten an einer zweiten Location erm\u00f6glichte. Diese Ma\u00dfnahme garantierte die st\u00e4ndige Verf\u00fcgbarkeit und Sicherheit der Daten, selbst im Falle eines technischen Ausfalls.<\/li>\n\n\n\n
  5. Flexible Remote-Arbeitspl\u00e4tze:<\/strong> Das Konzept ber\u00fccksichtigte die zunehmende Bedeutung von Remote-Arbeitspl\u00e4tzen. Es erm\u00f6glichte den Mitarbeitern, flexibel von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten, was im Kontext des Fachkr\u00e4ftemangels besonders wichtig war. Dies trug zur Mitarbeiterbindung und -gewinnung bei, indem es eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erm\u00f6glichte.<\/li>\n\n\n\n
  6. Zuverl\u00e4ssige IT-Arbeitspl\u00e4tze:<\/strong> Die IT-Infrastruktur wurde so optimiert, dass alle Arbeitspl\u00e4tze, sowohl vor Ort als auch remote, stabil und zuverl\u00e4ssig funktionierten. Dies erm\u00f6glichte den Mitarbeitern eine effektive Nutzung von Online-Schulungen und Seminaren zur beruflichen Weiterbildung.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Betriebs\u00fcbernahme<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Nach der erfolgreichen Umsetzung des Konzepts \u00fcbernahm Hertz IT Dienstleistungen im Jahr 2019 den Betrieb und die laufende Betreuung der neuen IT-Infrastruktur. Dies umfasste die kontinuierliche Unterst\u00fctzung, Wartung und Optimierung der Systeme, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.<\/p>\n\n\n\n

    Ergebnisse<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Die Digitalisierung der Steuerberatung M\u00f6hler, realisiert durch Power und Hertz IT Dienstleistungen, f\u00fchrte zu erheblichen Verbesserungen in den B\u00fcroprozessen und der Kundenkommunikation. Die moderne Telefonanlage und die Office 365 Integration optimierten die interne und externe Kommunikation. Die DATEV-Arbeitspl\u00e4tze gew\u00e4hrleisteten die sichere Verarbeitung sensibler Daten, und die umfassende Datensicherungsl\u00f6sung sicherte die Datenverf\u00fcgbarkeit und -sicherheit.<\/p>\n\n\n\n

    Die flexible Gestaltung der Remote-Arbeitspl\u00e4tze erm\u00f6glichte es der Kanzlei, auf die Herausforderungen des Fachkr\u00e4ftemangels zu reagieren und ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Die Mitarbeiter profitierten von einer stabilen IT-Infrastruktur, die ihre Produktivit\u00e4t steigerte und den Zugang zu Weiterbildungsangeboten erleichterte.<\/p>\n\n\n\n

    Fazit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Durch die erfolgreiche Digitalisierung und die anschlie\u00dfende Betriebs\u00fcbernahme durch Power mit Hertz IT Dienstleistungen konnte die Steuerberatung M\u00f6hler ihre B\u00fcroprozesse optimieren und den Kundenservice verbessern. Das Konzept ber\u00fccksichtigte nicht nur die technologischen Anforderungen, sondern auch die Notwendigkeit flexibler Arbeitsmodelle, was die Kanzlei zu einem attraktiven Arbeitgeber machte. Die kontinuierliche Unterst\u00fctzung durch Power mit Hertz IT Dienstleistungen stellt sicher, dass die Kanzlei auch weiterhin von einer leistungsf\u00e4higen und stabilen IT-Infrastruktur profitiert.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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